wps2000 是一套運(yùn)行在Windows95/98操作平臺上的集成辦公軟件，功能強(qiáng)大，操作簡單，尤其是快速編輯排版提供了很多簡便實(shí)用的方法。
一、應(yīng)用“段落重排”功能
當(dāng)我們用WPS2000調(diào)用其他文本文檔(如幫助文件或從網(wǎng)上下載的文檔)，甚至修改昔日編輯的文檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)格式很糟，參差不齊，有的一行竟長達(dá)幾百字，閱讀很費(fèi)勁，人工調(diào)整浪費(fèi)時(shí)間，用“段落重排”輕易而舉解決問題。段落重排，可以將兩個(gè)或以上段落合并為一段。合并的前提是下段非空段，且段首字符非空格。
段落重排的具體操作如下：
1.首先用CTRL+A組合鍵或拖動(dòng)鼠標(biāo)選中全文或部分段落。
2.然后依次指向WPS2000主菜單“工具”，“文字”，“段落重排”，釋放鼠標(biāo)后WPS2000會(huì)給出警告“執(zhí)行本操作后，以前所做的任何操作將不能恢復(fù)，是否繼續(xù)?”，選擇“是”將進(jìn)行重排，重排后的文字格式整齊，簡潔明了。此時(shí)，常見工具條上的兩個(gè)箭頭(重復(fù)鍵，恢復(fù)鍵)消失了，表明重排內(nèi)容將不能恢復(fù)/重復(fù)了。如果是純文本文件，段落重排之后的內(nèi)容，采用A4紙張(210mm×297mm，邊距20mm)。
注意：如果我們想以自己的版面“段落重排”文件，，請?jiān)?ldquo;頁面設(shè)置”中設(shè)置紙張類型，紙張邊距等參數(shù)，接著段落重排，后只能以WPS格式文件存盤，否則格式將丟失，只能是A4紙張版面格式。
如果重排的內(nèi)容不夠理想，由于不能恢復(fù)反而弄巧成拙，不過可以自己想辦法：在重排前，先把全文用剪貼板保存起來，或者作為新文件存盤更好，重排不滿意再恢復(fù)。
二、合理使用“模板文件”
日常處理文件，少不了各種應(yīng)用文，如公文，書信，請柬等，都有一定的應(yīng)用格式，格式繁多不免忘記，而且每次編輯好正文后，還要排版格式，真麻煩，有了模板文件處理文檔，方便快捷，省時(shí)省力。
模板文件就是預(yù)先設(shè)計(jì)好格式(包括應(yīng)用格式和排版格式)，正文待你填入少許內(nèi)容的文件，說白了，填空!WPS2000配備80種專業(yè)水平的模板，WPS2000的有一個(gè)子文件夾tempate，就是專門保存模板文件，模板文件的擴(kuò)展名為WPT。模板文件可以多次調(diào)用。
使用模板文件的操作：
1.在主菜單“文件”選擇“打開文件”，在打開的對話框中搜索WPS2000的tempate子目錄，文件類型選擇“模板文件(*.wpt)，在該目錄下找到文件。
2.然后在模板中填入相應(yīng)的內(nèi)容，然后用“文件換名存盤”，給剛才編輯的文件起一個(gè)名字，不要與模板文件相同。直接存盤則修改了該模板的格式，這一點(diǎn)務(wù)必注意。
你可以自己建立模板文件：建立好文件格式后，將其保存為模板文件即是模板。
三、使用“樣式”快速自動(dòng)排版
文檔都有自己獨(dú)特的排版格式 ,如純文本文件為——字體：宋體，字號：五號等。所謂“樣式”可以將多種排版命令(包括文字，段落，制表位，修飾，上下標(biāo)等)組合在一起。應(yīng)用“樣式”自動(dòng)排版，輕松快捷，又能保證段落格式相同，不易出差錯(cuò)，用戶就可以從繁瑣的重復(fù)操作中解脫出來。
樣式包括多種屬性：文字屬性，段落屬性，上下標(biāo)，制表站，修飾等，而每一種屬性又包括許多選項(xiàng)。文字屬性的選項(xiàng)：中(英)文字體、字號、字型，顏色，長寬比，效果等，而段落屬性的選項(xiàng)：縮進(jìn)、對齊、間距等等。
wps2000為您準(zhǔn)備了一些常用的樣式供您統(tǒng)一管理文字和段落，如正文，標(biāo)題等。
使用“樣式”操作很簡單：
1.首先用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇要排版的文章，段落或某行(個(gè))文字，該區(qū)域變黑;
2.用鼠標(biāo)單擊文字工具條的樣式框選取需要的樣式(最左邊的方框)，如目錄。
3.釋放鼠標(biāo)后，發(fā)現(xiàn)剛才選擇的段落已經(jīng)被格式化。
如果你覺得WPS2000的樣式太少，還可以自己擴(kuò)充。定義樣式有兩種方法：
方法一：選擇“文字”菜單中“定義樣式”命令。
方法二：選擇“文字”菜單中“樣式管理”命令。
如果你對WPS2000已有的樣式不甚滿意，可以修改樣式：
1.選擇“文字”菜單中“樣式管理”命令。
2 .系統(tǒng)彈出“樣式管理器”對話框，在“樣式”列表框中選擇“修改”。所選樣式的內(nèi)容將在“內(nèi)容”框中顯示。
3.彈出“修改樣式”對話框，在對話框中修改各項(xiàng)。
在實(shí)際應(yīng)用中，樣式的確能簡化不少操作，只有了解了一些基本概念，如縮進(jìn)，段間距，對齊等，才能熟能生巧，運(yùn)用自如。