如今，隨著移動(dòng)互聯(lián)的普及，人們借助平板即可進(jìn)行移動(dòng)辦公。但數(shù)據(jù)安全也隨之而來(lái)，諸如平板丟失導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露，無(wú)疑會(huì)帶來(lái)“經(jīng)濟(jì)損失”。不過(guò)阿mo卻提醒大家，如果使用WPS移動(dòng)版，可在平板上直接對(duì)辦公文檔進(jìn)行“加密”，讓商務(wù)文檔只允許授權(quán)用戶查看或編輯，下面阿mo就教大家如何用WPS移動(dòng)版加密與保護(hù)辦公文檔。
圖1，WPS移動(dòng)版加密后的Word/Excel/PPT文檔
首先請(qǐng)跟阿mo一樣，在你的平板上安裝WPS移動(dòng)版。運(yùn)行后打開(kāi)要加密的辦公文檔，如果是Word或WPS文檔，只需切換到WPS移動(dòng)版“其他”導(dǎo)航欄，然后點(diǎn)“加密文檔”圖標(biāo)，輸入密碼后保存即可，以后打開(kāi)該文檔時(shí)，則提示要輸入正確密碼，否則無(wú)法打開(kāi)。
對(duì)于ppt/pptx或dps格式的PPT演示文檔，如果要對(duì)其進(jìn)行加密保護(hù)，在打開(kāi)PPT演示文檔后，手指點(diǎn)WPS移動(dòng)版界面右上角的“P”圖標(biāo)，然后切換到“查看”導(dǎo)航欄，點(diǎn)一下“加密文檔”圖標(biāo)后，在“打開(kāi)權(quán)限”下輸入密碼即可。
同時(shí)阿mo還看到，對(duì)于PPT演示文檔的加密設(shè)置而言，WPS移動(dòng)版還支持加密密碼的修改，這對(duì)于經(jīng)常接觸演示文檔的商務(wù)人士很有幫助。設(shè)置好密碼并保存文檔時(shí)，會(huì)提示保存在本地還是金山快盤，看來(lái)WPS移動(dòng)版對(duì)于在線辦公有很好支持。
相信大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都與阿mo一樣，經(jīng)常與各種數(shù)據(jù)表格打交道，查看、編輯或修改Excel表格文檔是經(jīng)常的事兒。要加密Excel文檔，只需在WPS移動(dòng)版界面導(dǎo)航欄點(diǎn)“加密文檔”，接著輸入加密密碼即可，簡(jiǎn)單方便，加密后的表格數(shù)據(jù)必須有密碼才能解鎖查看。
在加密Excel文檔時(shí)，阿mo還看到WPS移動(dòng)版界面上有一個(gè)“保護(hù)”功能圖標(biāo)，點(diǎn)擊進(jìn)入后，顯示了“保護(hù)工作薄”和“保護(hù)工作表”兩大選項(xiàng)，如果你不想別人打開(kāi)或修改你的工作簿，那么選擇“保護(hù)工作簿”，輸入密碼并保存后，別人就無(wú)法看到表格工作薄了。
經(jīng)阿mo測(cè)試后發(fā)現(xiàn)，工作簿被保護(hù)之后，WPS移動(dòng)版還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，方法是選擇“保護(hù)工作表”，然后在“選項(xiàng)”中選擇“啟用保護(hù)”，并根據(jù)需要選擇保護(hù)選項(xiàng)，切換到“密碼”選項(xiàng)，輸入工作表的保護(hù)密碼就可以了。
總結(jié)：作為一款移動(dòng)辦公軟件，WPS移動(dòng)版不僅完美支持各種格式的Office文檔查看與編輯，更是加入了對(duì)文檔的加密保護(hù)功能，這對(duì)于注重?cái)?shù)據(jù)安全的商務(wù)人士來(lái)說(shuō)非常有用。如果你經(jīng)常使用平板移動(dòng)辦公，并對(duì)數(shù)據(jù)安全有特殊需求，不妨也來(lái)體驗(yàn)WPS移動(dòng)版吧!