如今，隨著移動互聯(lián)的普及，人們借助平板即可進行移動辦公。但數(shù)據(jù)安全也隨之而來，諸如平板丟失導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露，無疑會帶來“經(jīng)濟損失”。不過阿mo卻提醒大家，如果使用WPS移動版，可在平板上直接對辦公文檔進行“加密”，讓商務(wù)文檔只允許授權(quán)用戶查看或編輯，下面阿mo就教大家如何用WPS移動版加密與保護辦公文檔。
圖1，WPS移動版加密后的Word/Excel/PPT文檔
首先請跟阿mo一樣，在你的平板上安裝WPS移動版。運行后打開要加密的辦公文檔，如果是Word或WPS文檔，只需切換到WPS移動版“其他”導(dǎo)航欄，然后點“加密文檔”圖標(biāo)，輸入密碼后保存即可，以后打開該文檔時，則提示要輸入正確密碼，否則無法打開。
對于ppt/pptx或dps格式的PPT演示文檔，如果要對其進行加密保護，在打開PPT演示文檔后，手指點WPS移動版界面右上角的“P”圖標(biāo)，然后切換到“查看”導(dǎo)航欄，點一下“加密文檔”圖標(biāo)后，在“打開權(quán)限”下輸入密碼即可。
同時阿mo還看到，對于PPT演示文檔的加密設(shè)置而言，WPS移動版還支持加密密碼的修改，這對于經(jīng)常接觸演示文檔的商務(wù)人士很有幫助。設(shè)置好密碼并保存文檔時，會提示保存在本地還是金山快盤，看來WPS移動版對于在線辦公有很好支持。
相信大多數(shù)財務(wù)人員都與阿mo一樣，經(jīng)常與各種數(shù)據(jù)表格打交道，查看、編輯或修改Excel表格文檔是經(jīng)常的事兒。要加密Excel文檔，只需在WPS移動版界面導(dǎo)航欄點“加密文檔”，接著輸入加密密碼即可，簡單方便，加密后的表格數(shù)據(jù)必須有密碼才能解鎖查看。
在加密Excel文檔時，阿mo還看到WPS移動版界面上有一個“保護”功能圖標(biāo)，點擊進入后，顯示了“保護工作薄”和“保護工作表”兩大選項，如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么選擇“保護工作簿”，輸入密碼并保存后，別人就無法看到表格工作薄了。
經(jīng)阿mo測試后發(fā)現(xiàn)，工作簿被保護之后，WPS移動版還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，方法是選擇“保護工作表”，然后在“選項”中選擇“啟用保護”，并根據(jù)需要選擇保護選項，切換到“密碼”選項，輸入工作表的保護密碼就可以了。
總結(jié)：作為一款移動辦公軟件，WPS移動版不僅完美支持各種格式的Office文檔查看與編輯，更是加入了對文檔的加密保護功能，這對于注重數(shù)據(jù)安全的商務(wù)人士來說非常有用。如果你經(jīng)常使用平板移動辦公，并對數(shù)據(jù)安全有特殊需求，不妨也來體驗WPS移動版吧!