每次期末考試結(jié)束，試卷批完，我都會從教導(dǎo)處接到一個大任務(wù)：算分?jǐn)?shù)。
本學(xué)期，全校共有在籍學(xué)生1600名，從一年級到六年級，共33個班級。本任務(wù)，就是要算出所有學(xué)生的語文、數(shù)學(xué)、英語三門課程的總分，并計算出班級平均分和年級平均分。批卷教師負(fù)責(zé)將成績輸入電腦，然后傳到我這邊。先便將所有成績匯總到下列表(圖1);
圖1 數(shù)據(jù)整合完畢
該表中，包含如下字段：年級、班級、姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語和總分。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好了，我的工作開始了!
一、準(zhǔn)備工作
數(shù)據(jù)是有了，可不好看。某些列太小了，數(shù)據(jù)擠在了一起，看起來不方便。沒關(guān)系，調(diào)整一下即可。要調(diào)整列寬，方法有很多。以下方法能夠精確地控制列的寬度：
1. 右擊所需要調(diào)整的列(比如F)，在彈出的菜單中選擇“列寬(C)...”(圖2);
圖2 右鍵F列，選擇“列寬”菜單項
2. .輸入你所需要的數(shù)值后，敲“回車”或點擊“確定”(圖3)。
圖3 輸入精確的數(shù)值后回車
調(diào)整列寬的另一種更快捷的操作，就是用鼠標(biāo)直接拖曳，移動鼠標(biāo)到兩列之間的豎線上，鼠標(biāo)呈雙向箭頭圖案，按住鼠標(biāo)左鍵(圖4)，
圖4 鼠標(biāo)移動到兩列的中間，按住左鍵
拖動到適當(dāng)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵。如果此時你沒有拖動，而是雙擊，則會自動將該列設(shè)定為“最適合的列寬”。
我們可以在同時選中多列后，通過調(diào)整其中一列的列寬，一次性地對所有選中列的列寬進(jìn)行調(diào)整(調(diào)整后，所有選中的列，列寬都相等)。
二、計算總分
總分的計算，應(yīng)該是比較簡單的。
單擊總分列中，第一個要計算的單元格G3，然后移動鼠標(biāo)，單擊公式工具欄的“fx”按鈕(圖5)，
圖5 插入函數(shù)