相信大家都知道，從Windows的低版本開始，系統(tǒng)中就都有自帶一個(gè)寫字板工具，而這個(gè)寫字板工具卻很少人去用，不過，今天小編還是要來跟大家介紹一下寫字板工具的功能以及Win8系統(tǒng)寫字板管理文檔的方法。
方法/步驟
的確，Windows的寫字板不如Word那樣排版功能強(qiáng)大，可謂“高不成”；又不如記事本那樣輕巧方便，可謂“低不就”。因此人們一般不會(huì)選擇它作為文字處理或排版工具。但是，今天的微軟操作系統(tǒng)Win8卻仍然沒有放棄這塊人們心目中的“雞肋”。小編懷著好奇的心情，挖掘了一番，發(fā)現(xiàn)其實(shí)它的排版能力很強(qiáng)大，尤其是它實(shí)用的文檔組織能力更值得稱道。
一、圖文排版功能不示弱
1、在寫字板中，我們不但可以直接錄入文字、插入圖片，構(gòu)造圖文并茂的版面，還能通過“頁面設(shè)置”設(shè)置紙張大小、打印邊距、頁碼等排版打印格式，應(yīng)付日常最基本的辦公文檔處理工作不在話下。它支持幾種主流文本格式，對于其他非主流文檔中的文字它也能打開并提取出來。
小提示：
2、使用“寫字板”可打開和保存文本文件（.txt）、格式文本文件（.rtf）、Word文檔（.docx）和OpenDocument文本文件（.odt）。其他格式的文件會(huì)作為純文本文件打開，但可能無法按預(yù)期顯示。
3、排版中的上下標(biāo)、縮進(jìn)自定義、字體行距設(shè)置、列表自動(dòng)套用等功能，一向是作為專業(yè)排版軟件必備的功能。而在Windows 8附帶的新版寫字板當(dāng)中，這些功能也一應(yīng)俱全。我們可以用來方便地設(shè)置字體和段落的各種效果，這為滿足日常排版的常用要求提供了方便。
4、排版過程中的窗口縮放和查看操作是否體貼，是考驗(yàn)一款排版軟件的一個(gè)重要指標(biāo)。Windows 8寫字板提供的窗口顯示方式非常方便靈活，操作也一目了然。點(diǎn)擊“查看”選項(xiàng)卡，可在下面通過按鈕靈活選擇縮放、開啟關(guān)閉標(biāo)尺和狀態(tài)欄、選擇度量單位、選擇自動(dòng)換行方式等項(xiàng)目。
二、手工插畫非常輕松
在文檔中繪制示意插圖，也是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常需要進(jìn)行的一項(xiàng)工作。遇到此類需求，如果還要從系統(tǒng)中搜索和啟動(dòng)畫圖軟件或其他圖像軟件，繪制好后再插入編輯軟件中，就顯得比較繁瑣。寫字板內(nèi)置了系統(tǒng)畫圖插件，通過工具欄圖標(biāo)直接調(diào)用畫圖軟件，可方便地完成文章中所需要的示意圖、草圖的制作。
三、高級文檔由它統(tǒng)領(lǐng)
1、雖然寫字板不是萬能的，也不像Word或WPS那樣功能強(qiáng)大，但是，當(dāng)它需要用到由這些軟件產(chǎn)生的元素時(shí)，可以非常方便地對它們行使指揮權(quán)。
2、通過插入對象功能，寫字板可以直接調(diào)用系統(tǒng)中已經(jīng)安裝的金山公式編輯器、微軟公式編輯器、微軟Office各大辦公組件、金山各大辦公組件、OpenDocument圖文表演示等組件，讓高級辦公軟件為自己“打工”。這樣就極大地豐富了寫字板文檔所包含的內(nèi)容。
3、不但可以在寫字板中直接調(diào)用Word、WPS等外部程序?qū)崟r(shí)地制作所需文檔組件，寫字板還支持直接調(diào)用由這些外部程序制作好的文檔并將其作為寫字板文檔的必要組成部分。支持以鏈接的方式將其插入到寫字板文檔中，以便及時(shí)更新。
4、舉個(gè)例子說明。領(lǐng)導(dǎo)要起草一份總結(jié)，要引用三位員工提交的資料，其中一位員工提供的是WPS圖表，另一位員工提交的是一篇Word文檔，第三位員工提交的則是一篇PPT演示文稿。領(lǐng)導(dǎo)要用他的語言來統(tǒng)領(lǐng)這些資料，他只需在寫字板中按照自己的想法輸入總結(jié)的文字大綱，在需要引述員工資料時(shí)，簡單地使用“插入對象”按鈕，選擇相應(yīng)類型和相應(yīng)文件，即可方便地使用其他人的資料完成自己的匯報(bào)文檔了。根本就不需要再制作PPT演示。
以上就是Win8系統(tǒng)寫字板管理文檔的具體方法，按照以上方法進(jìn)行操作，就能輕松使用寫字板工具管理文檔了。