表格窗口及其操作
該類窗口顯示了某類基礎(chǔ)資料的主要信息，窗口下方一般會提供【操作】、【打印】下拉按鈕，單擊【操作】、【打印】系統(tǒng)會彈出一個浮動菜單，從中選擇相應(yīng)功能，然后就可以進(jìn)行基礎(chǔ)資料的基本操作了，以下以"客戶資料"為例。
1. 單擊【新增】或者按下快捷鍵（N）：系統(tǒng)打開一個基礎(chǔ)資料的編輯窗口，在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可。
2. 單擊【修改】或者按下快捷鍵（E）：系統(tǒng)打開修改資料的編輯窗口，并且把當(dāng)前選定的資料送入編輯窗口。修改其中可修改的部分即可。
3. 單擊【刪除】或者按下快捷鍵（D）：系統(tǒng)首先會彈出一個新窗口提示是否確實要刪除當(dāng)前選定的資料，單擊【是】刪除該資料，【否】則放棄本次操作， 如果該基礎(chǔ)資料已在業(yè)務(wù)中使用過，系統(tǒng)會彈出一個新窗口提示該資料在某個項目中已使用不能刪除該資料。
4. 單擊【篩選】或者按下快捷鍵（F）：系統(tǒng)打開一個通用的數(shù)據(jù)篩選窗口，錄入一個或多個查找條件，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動開始查找數(shù)據(jù)，然后，所有在基 礎(chǔ)資料列表框中顯示出來的都是滿足所定義的查找條件的資料，當(dāng)基礎(chǔ)資料比較少時，可以通過鼠標(biāo)拖動列表右側(cè)的滑塊或上下滾動按鈕來直接找到所需的資料。
5. 單擊【導(dǎo)出Excel】：當(dāng)用戶感覺目前的列表顯示無法滿足需要時，可以將基礎(chǔ)資料導(dǎo)出到Excel表格中，然后再進(jìn)行其他編輯即可。
6. 單擊【刷新】或者按下快捷鍵（S）：對于網(wǎng)絡(luò)版的用戶來說，賬套中的有關(guān)資料會由于不同操作人員的操作而不斷發(fā)生改變，可以通過刷新隨時更新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
7. 單擊【設(shè)置列】：系統(tǒng)打開一個通用的設(shè)置列窗口，用戶可以修改其顯示列的項目，使其更符合企業(yè)的需求。
8. 單擊【退出】或者按下快捷鍵（Q）：退出當(dāng)前基礎(chǔ)料界面。
9. 單擊【打印】或者按下快捷鍵（P）：將該基礎(chǔ)資料以右側(cè)選擇的打印樣式通過報表的格式打印出來，用戶可以選擇不同的打印樣式來得到不同的打印效果，在打印時必須選擇一個打印樣式。
10. 單擊【打印預(yù)覽】或者按下快捷鍵（V）：將該基礎(chǔ)資料以右側(cè)選擇的打印樣式送到系統(tǒng)的預(yù)覽窗口，用戶可以檢查是否達(dá)到預(yù)期的打印效果，隨后可以將基礎(chǔ)資料列表以報表格式打印出來。
11. 單擊【設(shè)為默認(rèn)】或者按下快捷鍵（D）：在下次進(jìn)入該基礎(chǔ)資料界面時，系統(tǒng)自動選定當(dāng)前設(shè)為默認(rèn)的打印樣式，用戶也可以選擇其他打印樣式。
此外，為了讓用戶更好地查詢數(shù)據(jù)，用戶可以在任何表頭上單擊，系統(tǒng)就會按此表頭的項目進(jìn)行排序，再次單擊則以相反的方式排序，∧代表升序，∨代表降序。
【小提示】
在表格中單擊鼠標(biāo)右鍵會彈出單擊【操作】按一樣的浮動菜單，此外，在表格中按下"Enter"鍵或者雙擊，相當(dāng)于單擊【操作】→【修改】，按下"Delete"鍵，相當(dāng)于單擊【操作】→【刪除】。
樹形窗口及其操作
此類窗口常見于往來單位類型、貨品類別等資料中要求進(jìn)行數(shù)據(jù)分級的基礎(chǔ)資料窗口，單擊窗口下方的【操作】按鈕系統(tǒng)彈出一個浮動菜單，從中選擇相 應(yīng)的功能，就可以進(jìn)行該類基礎(chǔ)資料的編輯操作。此處與列表狀窗口中功能相同的部分不再說明，只介紹其中不同的功能，以下以"地區(qū)資料"為例。
1. 單擊【新增同級】或者按下快捷鍵（N）：打開一個基礎(chǔ)資料的編輯窗口，在空白編輯框中錄入或選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可，因為此類資料是分級次的，增加的資料與先 前選擇的資料屬于同級，也可以先選擇相應(yīng)的級別然后再新增同級（當(dāng)基礎(chǔ)資料為空時，只有【新增同級】能增加首個項目）。