一個(gè)PowerPoint就用一張紙打印是不是覺得很浪費(fèi)，并且資料不方便攜帶呢?這就和筆者一起來，讓一張紙打印多個(gè)PowerPoint內(nèi)容吧!
后天，媽媽就要第一次上講臺(tái)了!為此，媽媽精心準(zhǔn)備了兩個(gè)星期，并且制作了PowerPoint幻燈片講義。
這天，媽媽說她想把幻燈片打印出來以便于隨時(shí)翻閱溫習(xí)，打印機(jī)媽媽會(huì)用，可問題在于，媽媽制作的PPT一共有96頁，如果一張一張打印的話得用96張紙!即使雙面打印的話也得48張紙!這樣既浪費(fèi)也不便于攜帶。
通過研究PowerPoint的打印選項(xiàng)，筆者發(fā)現(xiàn)通過設(shè)置打印選項(xiàng)，一張紙也能打印多個(gè)幻燈片內(nèi)容，方法為：在PowerPoint菜單上選擇“打印預(yù)覽”菜單項(xiàng)，在“打印內(nèi)容”下拉列表中選擇“講義(每頁6張幻燈片)”，頁面可以選擇為縱向(如圖1、2)。
圖1 選擇打印預(yù)覽菜單項(xiàng)
圖2 選擇縱向打印
這樣打印出來字大些，然后在工具欄上點(diǎn)擊“打印…”按鈕,在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)確定(如圖3)，
圖3 選擇每頁打印幻燈片數(shù)
現(xiàn)在就可以開始打印了。這樣，96張幻燈片打印下來只用了16張紙，如果用雙面打印將僅用8張紙!節(jié)約了很多紙張，攜帶起來也比較方便。媽媽，祝你講課成功!