所謂的交叉引用,就是將Word文檔中其他位置的內(nèi)容,引用到當(dāng)前編輯的位置來(lái),以縮減重復(fù)的內(nèi)容,或者是幫助讀者理解文檔內(nèi)容。
第1步,打開(kāi)已添加書(shū)簽的Word2010文檔窗口,將插入條光標(biāo)定位到合適的位置。切換到“插入”功能區(qū),在“鏈接”分組單擊“交叉引用”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“交叉引用”按鈕
第2步,在打開(kāi)的“交叉引用”對(duì)話框中,單擊“引用類型”下拉三角按鈕,在打開(kāi)的列表中可以選擇“編號(hào)項(xiàng)”、“標(biāo)題”、“書(shū)簽”、“腳注”、“尾注”等選項(xiàng),本例選擇“書(shū)簽”選項(xiàng)。單擊“引用內(nèi)容”下拉三角按鈕,在列表中可以選擇“書(shū)簽文字”、“頁(yè)碼”、“段落編號(hào)”等選項(xiàng),本例選擇“頁(yè)碼”選項(xiàng)。保持“插入為超鏈接”復(fù)選框的選中狀態(tài),然后在“引用哪一個(gè)書(shū)簽”列表中選擇合適的書(shū)簽,并單擊“插入”按鈕,如圖2所示。
圖2 “交叉引用”對(duì)話框
返回Word2010文檔窗口,將鼠標(biāo)指針指向插入的交叉引用處將顯示書(shū)簽名稱。按住Ctrl鍵并單擊交叉引用文字可以跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)書(shū)簽位置,如圖3所示。
圖3 成功插入書(shū)簽交叉引用
這樣在,插入交叉引用的部分,就可以直接的跳轉(zhuǎn)到引用部分了,這樣在編輯中,是不是省了重復(fù)要編輯的部分呢?如果還不理解的朋友,可以自己來(lái)試試,看看效果就知道了。