隨著家用電腦的普及程度越來(lái)越高，普通的噴墨打印機(jī)也走進(jìn)了千家萬(wàn)戶，由于普通噴墨打印機(jī)價(jià)格低廉，其功能也相對(duì)較少，與高檔的極光打印機(jī)相比，典型的就是不具備自動(dòng)雙面打印功能。但是，家庭使用，單面不僅有點(diǎn)浪費(fèi)紙張。有沒(méi)有辦法設(shè)置一下，讓普通噴墨也能雙面打印呢?
正是由于普通噴墨打印機(jī)自動(dòng)雙面打印功能的欠缺，大部分人又貪圖一時(shí)方便，一頁(yè)整潔的打印紙，只使用了單面，而另一面就無(wú)端的浪費(fèi)了，并且人們對(duì)身邊的這種浪費(fèi)早已熟視無(wú)睹，這就有悖于國(guó)務(wù)院倡導(dǎo)的建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的精神了。
雖說(shuō)普通噴墨打印機(jī)不具有自動(dòng)雙面打印功能，而WPS卻為我們提供了手動(dòng)雙面打印的輔助功能，手動(dòng)雙面打印的目的，就是要最大限度的節(jié)約紙張而提高其利用率。而在WPS中手動(dòng)雙面打印時(shí)裝訂線的設(shè)置，又成了一個(gè)不是“問(wèn)題”的問(wèn)題，為了便于裝訂，奇數(shù)頁(yè)面的裝訂線一般都要求在頁(yè)面的左側(cè)，而偶數(shù)頁(yè)面的裝訂線卻要求是在頁(yè)面的右側(cè)，而在WPS的頁(yè)面設(shè)置中，其裝訂線默認(rèn)設(shè)置只能是在頁(yè)面的左側(cè)或上側(cè)(如圖01)，這對(duì)于雙面打印時(shí)的偶數(shù)頁(yè)面的裝訂線設(shè)置造成了極大的不便，雙面打印也就只能是采用加大頁(yè)面邊距的辦法來(lái)解決了,這樣雖說(shuō)是節(jié)約了紙張,卻失去了頁(yè)面的“和諧”美。
圖1：頁(yè)面設(shè)置
當(dāng)我們?cè)赪PS2007中將文檔編輯完成后，要想雙面打印關(guān)鍵問(wèn)題就是裝訂線的設(shè)置了，點(diǎn)擊“文件—頁(yè)面設(shè)置”，在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”窗口中首先是要設(shè)置好頁(yè)面的邊距(紙張一般都是默認(rèn))，其次就是設(shè)定好裝訂線及其位置(一般都是左側(cè))，之后再點(diǎn)擊“版式”標(biāo)簽，在下面的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”中選擇“奇偶頁(yè)不同”(如圖02)，這時(shí)我們的文檔頁(yè)面就有了明顯的變化，奇數(shù)頁(yè)的左側(cè)就會(huì)自動(dòng)空余出我們?cè)O(shè)定的裝訂線，而偶數(shù)頁(yè)的右側(cè)也會(huì)自動(dòng)空余出我們?cè)O(shè)定的裝訂線(如圖03)。
圖2：版式
圖3：裝訂線
完成裝訂線的設(shè)置之后，就是打印了，這時(shí)不能在工具欄中直接點(diǎn)擊“打印”按鈕，而是要依次點(diǎn)擊“文件—打印”，在打開(kāi)的“打印”窗口中，首先是要選中“手動(dòng)雙面打印”(如圖04)。
圖4：選中“手動(dòng)雙面打印”
其次是點(diǎn)擊左下角的“選項(xiàng)”，需要注意的是在打開(kāi)的“選項(xiàng)”窗口中應(yīng)勾選“偶數(shù)降序”(如圖05)。
圖5：勾選“偶數(shù)降序”
點(diǎn)擊“確定”關(guān)閉“選項(xiàng)”窗口，再在“打印”窗口中點(diǎn)擊“確定”即可打印了，此時(shí)還會(huì)彈出一個(gè)提示“請(qǐng)將出紙器中已打好一面的紙取出將其放回送紙器中，然后按下‘確定’繼續(xù)打印”的窗口(如圖06)，先不用理會(huì)這個(gè)提示窗口，待我們把打印好的文檔取出，直接放回送紙器中后，再點(diǎn)擊提示窗口的“確定”此時(shí)就會(huì)自動(dòng)打印奇數(shù)頁(yè)了。先采取“偶數(shù)降序”打印的好處是不需調(diào)整紙張順序，打印完成后紙張即可自動(dòng)按由低到高的順序排列，這樣操作雖說(shuō)有點(diǎn)煩瑣，可我們點(diǎn)擊的是鼠標(biāo)，節(jié)約的卻是寶貴的能源啊!
圖6：點(diǎn)擊“確定”就會(huì)自動(dòng)打印奇數(shù)頁(yè)
其次WPS2007還增強(qiáng)了并打的功能，除可以設(shè)置一頁(yè)中打印的版數(shù)，還可以調(diào)整各版之間的順序和繪制打印分隔線。