文本框是我們大家在編輯文檔過(guò)程中經(jīng)常要用到的，比如說(shuō)有時(shí)為了防止文字或圖片移動(dòng)，我們會(huì)用文本框的形式將文字或圖片框起來(lái)。常規(guī)操作方法都是先在前一個(gè)文本框中輸入內(nèi)容，待內(nèi)容填滿后，再將鼠標(biāo)移到下一個(gè)文本框再繼續(xù)輸入。這就出現(xiàn)了一個(gè)現(xiàn)象，就當(dāng)內(nèi)容輸入完成后，如果要是增加或刪減前面表格內(nèi)容時(shí)，而后面文本框中的內(nèi)容并不隨之聯(lián)動(dòng)，從而造成前面的文本框內(nèi)容不是跨界就是出現(xiàn)空白。那怎樣才能將兩個(gè)文本框中的內(nèi)容“串”連起來(lái)，使之形成一個(gè)整體牽一發(fā)而動(dòng)全身呢?
如果需要將文字直接連接到另一個(gè)文本框可以用“鏈接到文本框”試試，點(diǎn)擊功能后選擇另外一個(gè)空的文本框，此時(shí)第一個(gè)文本框填滿時(shí)，此時(shí)再輸入文字，文字會(huì)自動(dòng)填到另外一個(gè)文本框中。
點(diǎn)擊文本框，此時(shí)功能區(qū)上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“繪圖工具”選項(xiàng)卡，從里面去找到“創(chuàng)建文本框鏈接”即可。如下圖：
我們可以通過(guò)創(chuàng)建“文本框鏈接”的形式，將兩個(gè)文本框內(nèi)的文字“串”連起來(lái)，使其在兩個(gè)文本框內(nèi)自由流動(dòng)，達(dá)到自動(dòng)替補(bǔ)的目的。
一、繪制文本框
先在文檔中要插入文本框的位置單擊鼠標(biāo)，然后在菜單欄中單擊“插入——文本框(橫或豎文本框)”，也可以直接在繪圖工具欄中單擊“文本框”按鈕(如圖01)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可繪制出所需的文本框。
圖1
二、調(diào)整文本框位置
我們可以根據(jù)需要對(duì)文本框位置及大小進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，首先是在文本框的邊框上單擊鼠標(biāo)，待鼠標(biāo)變成“十字箭頭”時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整文本框位置。如果調(diào)整文本框大小時(shí)，當(dāng)我們將文本框激活后，待文本框出現(xiàn)調(diào)整手柄時(shí)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整手柄，即可調(diào)整文本框大小。
三、把文本框內(nèi)文字“串”起來(lái)
首先是在繪制的第一個(gè)文本框中輸入內(nèi)容(也可以用復(fù)制、粘貼內(nèi)容的形式)，當(dāng)輸入內(nèi)容超出文本框范圍時(shí)，在第一個(gè)文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”，并將鼠標(biāo)指針移到第二個(gè)文本框中，此時(shí)鼠標(biāo)即可變成一個(gè)帶把的“口杯”形狀，如圖02)，單擊鼠標(biāo)即可完成文本框鏈接。此時(shí)，我們?cè)诘谝粋€(gè)文本框中輸入或粘貼內(nèi)容(超出文本框范圍的部分)就會(huì)自動(dòng)鏈接到下一個(gè)文本框中。反之，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)文本框中的內(nèi)容有所變化時(shí)，后面文本框中的內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)隨之移動(dòng)而變化，使鏈接的文本框形成一個(gè)互動(dòng)的整體。
圖2
如果要想斷開(kāi)文本框鏈接時(shí)，只要在菜單中選擇 “斷開(kāi)文本框鏈接”即可，也可以右鍵單擊鼠標(biāo)，選擇 “斷開(kāi)文本框鏈接”(如圖03)。斷開(kāi)文本框鏈接后，鏈接到后面文本框中的內(nèi)容將自動(dòng)消失，這樣兩個(gè)文本框就形成各自獨(dú)立的文本框了，就又可以獨(dú)立輸入內(nèi)容，或單獨(dú)設(shè)置其它格式了。
圖3
提示：文本框鏈接還有一個(gè)更實(shí)用的好處，就是機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人員每到歲末年初時(shí)都要填寫(xiě)“年度考核表”，平時(shí)我們也會(huì)一些其它的類似表格填寫(xiě)，這些表格基本上都一項(xiàng)“自我鑒定”或是“個(gè)人總結(jié)”需要填寫(xiě)，并且其格式多是跨欄的，這時(shí)，我們可以先在單元格上分別繪制與單元格大小相同的兩個(gè)文本框，然后在文本框邊框中右鍵單擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置對(duì)象格式”，在打開(kāi)的“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框中，再將文本框的線條顏色設(shè)置為“無(wú)線條顏色”，點(diǎn)擊“確定”后退出。之后，再設(shè)置“文本框鏈接”，利用文本框鏈接的功能讓兩個(gè)“單元格”內(nèi)的文字自由流動(dòng)，這樣填寫(xiě)就方便了。