報(bào)表要求每頁(yè)10人“如圖中第38-47行”,在每頁(yè)第11行設(shè)計(jì)一個(gè)小計(jì)“如圖中48行”,表格的最后一頁(yè)統(tǒng)計(jì)出各頁(yè)小計(jì)的總和“如圖中第49行”。所有數(shù)據(jù)輸入完成后,設(shè)置好頁(yè)面并給每頁(yè)添加小計(jì)行,并計(jì)算出每頁(yè)小計(jì)數(shù)據(jù)。接 下來(lái)在所有頁(yè)后的任意一行設(shè)計(jì)出總計(jì)行,在相應(yīng)的總計(jì)單元格中輸入公式“=SUM(IF(MOD(ROW(D5:D48)-4,11)=0,D5:D48))”然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵,公式處出現(xiàn)數(shù)組符號(hào)“{}”,同時(shí)在相應(yīng)單元格中得到總計(jì)。
最后向右填充即可得到所有需要的合計(jì)數(shù)據(jù)了,把所得結(jié)果選擇性粘貼到財(cái)務(wù)報(bào)表需要的位置即可!
說(shuō)明:公式中的“11”是用來(lái)控制所隔的行數(shù),它是取出行號(hào)并減4對(duì)11取模,如果模是0,這個(gè)單元格就參加計(jì)算,這里減4是因?yàn)槲覀兊谋眍^有4行。總的意思是取出所有頁(yè)的第11行對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。最后按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵是為了讓所得到的單元格數(shù)據(jù)以數(shù)組方式進(jìn)行求和計(jì)算