報表要求每頁10人“如圖中第38-47行”,在每頁第11行設(shè)計一個小計“如圖中48行”,表格的最后一頁統(tǒng)計出各頁小計的總和“如圖中第49行”。所有數(shù)據(jù)輸入完成后,設(shè)置好頁面并給每頁添加小計行,并計算出每頁小計數(shù)據(jù)。接 下來在所有頁后的任意一行設(shè)計出總計行,在相應(yīng)的總計單元格中輸入公式“=SUM(IF(MOD(ROW(D5:D48)-4,11)=0,D5:D48))”然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵,公式處出現(xiàn)數(shù)組符號“{}”,同時在相應(yīng)單元格中得到總計。
最后向右填充即可得到所有需要的合計數(shù)據(jù)了,把所得結(jié)果選擇性粘貼到財務(wù)報表需要的位置即可!
說明:公式中的“11”是用來控制所隔的行數(shù),它是取出行號并減4對11取模,如果模是0,這個單元格就參加計算,這里減4是因為我們的表頭有4行??偟囊馑际侨〕鏊许摰牡?1行對應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)進行求和。最后按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵是為了讓所得到的單元格數(shù)據(jù)以數(shù)組方式進行求和計算